Verifactu: la obligación de facturación que llega en 2026

Qué es Verifactu y por qué existe

Verifactu (acrónimo de “Verificación de Facturas”) es el sistema de control fiscal creado por la AEAT en el marco de la Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal y desarrollado por el Real Decreto 1007/2023 que aprueba el Reglamento de requisitos para sistemas y programas informáticos de facturación.

Su objetivo es acabar con la doble contabilidad, las cajas B y el software de doble uso (los llamados “zappers”): programas que permitían eliminar transacciones de forma selectiva para ocultar ingresos a Hacienda.

La norma establece que todos los sistemas informáticos de facturación utilizados por empresas y autónomos deben cumplir una serie de requisitos técnicos que impidan la manipulación de los registros de facturación.

Cómo funciona Verifactu

La norma prevé dos modalidades de cumplimiento:

Modalidad Verifactu (envío a la AEAT)

El software de facturación envía cada factura emitida a la AEAT en tiempo real, generando un código QR verificable que se incluye en el documento. Cualquier persona (cliente, Hacienda, tercero) puede verificar la autenticidad de la factura escaneando ese código.

Esta es la modalidad recomendada por la AEAT, ya que exime a la empresa de conservar los registros de forma especial (la AEAT los guarda).

Modalidad no-Verifactu (registro con huella pero sin envío inmediato)

El software genera facturas con una huella criptográfica encadenada (similar a una blockchain privada): cada factura contiene un hash que incluye datos de la factura anterior, creando una cadena inalterable. Las facturas no se envían a la AEAT en tiempo real, pero se conservan con garantías de integridad y pueden ser solicitadas en una inspección.

A quién afecta Verifactu

La obligación afecta a todos los empresarios y profesionales que emitan facturas y estén obligados a utilizar un sistema informático de facturación:

Sociedades (SL, SA, cooperativas, etc.).
Autónomos en estimación directa.
Profesionales que emiten facturas con retención.
Empresas acogidas al SII (Suministro Inmediato de Información) tienen sus propias reglas y no quedan exentas de adaptar su software.

Quedan excluidos temporalmente los contribuyentes acogidos al régimen de módulos (estimación objetiva en el IRPF) y a algunos regímenes especiales del IVA.

Calendario de implantación

La norma ha sufrido varias modificaciones en su calendario. El estado actualizado a 2026:

Colectivo	Fecha obligatoria
Empresas (IS) con software propio o a medida	1 de julio de 2025
Empresas y profesionales (IRPF) con software comercial	1 de enero de 2026
Pymes que aún no han actualizado el software	Prórroga hasta julio de 2026 (según comunicado AEAT)

Las fechas exactas pueden estar sujetas a nuevas prórrogas. Consulta la página de la AEAT o a tu asesor fiscal para el estado más actualizado en el momento de leer este artículo.

Qué cambia en el software de facturación

Tu programa de facturación actual puede no ser compatible con Verifactu. Para serlo, debe:

Generar facturas con registro de huella (hash encadenado que incluye datos de la factura anterior, el NIF del emisor, el timestamp y los datos esenciales de la factura).
Impedir la eliminación o modificación de facturas emitidas sin dejar rastro: si hay que corregir una factura, se emite una factura rectificativa, pero la original no puede borrarse.
Incluir el código QR en el documento de factura (en la modalidad Verifactu de envío a la AEAT).
Generar el fichero XML en formato AEAT para el envío de facturas.
Garantizar la trazabilidad de todos los registros.

Los fabricantes de software contable y de facturación han estado actualizando sus productos para cumplir estos requisitos. Si usas un programa de facturación reconocido (Holded, A3, Sage, Contaplus, Factusol, etc.), probablemente ya esté o esté a punto de estar certificado. Verifica con tu proveedor.

Certificación del software

La AEAT ha establecido un procedimiento de declaración responsable por parte del fabricante del software: el fabricante declara que su programa cumple los requisitos del Reglamento. No existe un organismo que certifique externamente el software (a diferencia de la factura electrónica en otros países), pero la empresa usuaria responde solidariamente si utiliza un software no conforme.

Si desarrollas software a medida para tu empresa, debes adaptarlo a los requisitos técnicos del Real Decreto 1007/2023 antes de la fecha límite aplicable.

Qué pasa si no cumples con Verifactu

Las sanciones por utilizar software de facturación que no cumpla con el Reglamento están tipificadas en la Ley General Tributaria:

Uso de software no certificado: infracción grave. Sanción: 50.000 € por ejercicio en que se haya producido la infracción.
Producción o comercialización de software no conforme (para fabricantes): sanción de 150.000 € por año en que se hayan producido ventas del software incumplidor.
Alteración, ocultación o destrucción de registros: las sanciones pueden ser muy superiores si se acredita fraude fiscal.

Además, el mero uso de software no conforme puede generar presunción de fraude que active una inspección fiscal completa.

Diferencia entre Verifactu y la Factura Electrónica B2B

Verifactu y la obligación de factura electrónica entre empresas son normativas distintas:

Verifactu es sobre el sistema informático que genera las facturas (sea en papel o digital).
Factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece) es la obligación de emitir facturas en formato electrónico estructurado entre empresas. Su implantación progresiva también está en marcha en 2026.

Ambas normativas son complementarias y muchos sistemas de facturación actualizados cumplen con ambas simultáneamente.

Cómo prepararte ahora

Si usas un software comercial:

Contacta con tu proveedor de software y pregunta si ya es compatible con Verifactu y desde qué versión.
Actualiza a la versión compatible antes de la fecha límite.
Configura el sistema para la modalidad de envío que prefieras (con o sin envío en tiempo real).

Si usas un sistema a medida:

Contrata a tu equipo de desarrollo o proveedor tecnológico para adaptar el sistema al Reglamento.
Verifica que el sistema genera correctamente los hashes encadenados y los ficheros XML en el formato AEAT.
Realiza pruebas en el entorno de certificación de la AEAT antes de pasar a producción.

Si usas Excel o facturas manuales: Es el momento de migrar a un software de facturación certificado. Existen opciones económicas (desde 10-20 €/mes) perfectamente válidas para pequeños negocios.

Si tienes dudas sobre si tu situación actual cumple con la normativa Verifactu o quieres una revisión de tu sistema de facturación, nuestros asesores fiscales pueden ayudarte a estar en regla antes de que llegue la fecha límite.